Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Учет телефонных звонков сотрудников

В году резко увеличилось ежемесячное количество звонков на междугородные номера и мобильные телефоны с телефонных аппаратов сотрудников ФМБА России. Ведение междугородных разговоров и осуществление звонков на мобильные телефоны разрешить должностным лицам ФМБА России в соответствии с перечнем приложение N 2. Начальнику Управления материально-технического обеспечения Бурцеву А. Начальникам Управления правового обеспечения и государственной службы Звереву Д. Например, она может выплатить компенсацию за звонки и использование личного телефона в служебных целях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЗАПИСЬ ЗВОНКОВ НА ЛЮБОМ ANDROID СМАРТФОНЕ. ЛУЧШАЯ ПРОГРАММА ДЛЯ ЗАПИСИ ТЕЛЕФОННЫХ РАЗГОВОРОВ.

Учет телефонных звонков сотрудников

Существует множество профессий, которые просто бы не существовали, не будь мобильного телефона. И совершенно закономерно, что работодатель был вынужден задуматься об обеспечении мобильными телефонами сотрудников, в работе которых они предполагаются. Отсюда возникла новая статья расходов — на телефонные звонки, с которой мы сейчас попробуем разобраться.

Первый вариант, который может использовать работодатель, — это выдать сотруднику сим-карту, а сам мобильный телефон сотрудник использует свой. Работодатель оформляет с сотрудником договор аренды на его мобильный телефон и, установив арендную плату за него, выплачивает ее сотруднику. Работодателю это удобно, так как все оформлено документально должным образом и не вызовет лишних вопросов у проверяющих органов.

А вот сотруднику это невыгодно, так как полученные им суммы арендных платежей будут считаться его доходом, и он будет обязан оплатить с них НДФЛ. К тому же, если мобильный телефон взят в аренду организацией, его могут использовать в своей работе и другие сотрудники. А так как сим-карта корпоративная, она не подразумевает совершения по ней личных звонков.

Звонки по корпоративной сим-карте строго отслеживаются, так как возможна ситуация, что, совершив личный звонок за счет средств корпоративной сим-карты, сотрудник мог лишить себя возможности совершить следующий служебный звонок из-за недостатка денежных средств на счету, а это теоретически могло повлечь за собой серьезные последствия для всей организации в целом.

Оплата сотруднику в рамках договора аренды за использование в служебных целях мобильного телефона облагается НДФЛ, поскольку является доходом налогоплательщика — физического лица. Тогда за служебные разговоры сотруднику будет производиться возмещение денежных средств на основе анализа детализированных счетов, при этом сотрудник не будет платить НДФЛ с таких компенсаций.

Также работодатель может сначала полностью оплачивать расходы сотрудника по услугам связи, а потом уже вычитать из суммы заработной платы стоимость личных звонков, производя соответствующий анализ звонков. Работодатель не должен допускать ситуации, когда при вычитании из заработной платы работника суммы за личные звонки они превышают размер среднего заработка сотрудника, так как могут возникнуть сложности с проверяющими органами.

Если договор аренды на сим-карту отсутствует и сотруднику просто возмещают расходы на связь на основе детализации звонков, работодателю будет проблематично признать такие расходы для уменьшения налогооблагаемой базы.

Также, чтобы не создавать себе лишнюю работу по анализу звонков сотрудников, работодатель может оплачивать безлимитный тариф. В таком случае, как правило, просто устанавливается допустимый лимит на период; всё, что будет потрачено сверх него, сотрудник оплачивает сам так как во время пользования рабочей сим-картой он совершал наряду со служебными звонками и личные. Третий вариант — сотрудник использует свой личный мобильный телефон, договор аренды с работодателем не оформляется, при этом рассчитывается сумма компенсации за использование этого телефона.

Это наиболее часто используемый способ, так как, в отличие от первого, более выгоден сотруднику. С суммы компенсации не уплачивается НДФЛ, и пользоваться своим личным телефоном сотрудник может в обычном порядке, то есть без предоставления его в случае нужд организации другим сотрудникам, как это предусмотрено при первом варианте. Как рассчитывать сумму компенсации, организация должна решить заранее. Либо это будет расчет, основанный на количестве совершаемых по этому телефону служебных звонков, либо на основе расчета нормы амортизации.

Сумму компенсации лучше всего устанавливать фиксированную, исходя из покупной стоимости мобильного телефона, текущей рыночной ситуации и уровня инфляции. Расчет по количеству совершенных служебных звонков крайне кропотлив, так как нужно проводить подробную детализацию всех звонков сотрудника, исключая личные звонки.

Это целесообразно, если стоимость телефона невысокая и использоваться он будет не очень длительный период. Если мобильный телефон имеет довольно высокую стоимость более 40 руб. С 01 января года амортизируемым имуществом будет признаваться имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более рублей.

Четвертый вариант — когда организация может позволить себе покупку своим сотрудникам мобильных телефонов, а не только корпоративных сим-карт.

С продавцом телефонов и оператором связи заключается договор на покупку корпоративных аппаратов и предоставление корпоративной связи. В этом случае осуществляется строгий учет и мобильных телефонов, и сим-карт.

Они выдаются сотрудникам под роспись, после чего сотрудник несет полную материальную ответственность за них, а в случае утери или причинения вреда имуществу организации обязан компенсировать расходы из личных средств. Как уже говорилось ранее, использование корпоративной сим-карты не разрешает совершения личных звонков.

Если сотрудник пренебрегает этим правилом, то руководство имеет право потребовать написания объяснительной записки и на компенсацию израсходованных средств организации, особенно если это было замечено в крупных размерах. Если сотрудник откажется от мирного урегулирования данного вопроса, то работодатель вправе обратиться в суд. Во избежание таких конфликтов работодателю стоит сразу задуматься о целесообразности покупки мобильных телефонов с двумя сим-картами, тем более что в наши дни это уже не редкость.

При упрощенной системе состав материальных расходов определяют в соответствии со ст. Однако в письме Минфина от Важно при этом иметь правильно оформленное документальное подтверждение данных расходов: при безналичном расчете — наличие договоров или соглашений с поставщиками услуг связи, выставленные и оплаченные счета, с расшифровкой оказанных услуг и указанием тарифов; при наличном расчете — наличие кассовых, товарных чеков, квитанций, товарных накладных, оформленных надлежащим образом.

При оформлении договора аренды с сотрудниками на мобильные телефоны и сим-карты арендные платежи могут быть приняты на уменьшение единого налога согласно пп. Что касается уплаты взносов во внебюджетные фонды, то на сумму компенсации и сумму оплаты услуг связи сотруднику страховые взносы, а также взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний начислять не нужно. Случай аренды мобильного телефона и или сим-карты работодателем у сотрудника.

В данной ситуации важно всего лишь правильно оформить договор аренды мобильного телефона, рассчитав сумму арендных платежей с учетом текущей рыночной стоимости телефона, срока службы и износа. Важно, чтобы арендная плата не была необоснованно завышенной.

Также сотрудником должны быть предоставлены подтверждающие покупку данного мобильного телефона документы т. В случае аренды сим-карты сотрудником должно быть оформлено и подписано соглашение на просмотр детализации его звонков для разграничения служебных и личных. Компенсации за оплату услуг мобильной связи целесообразно выплачивать на основании приказа руководителя организации, в котором должны быть изложены причины, по которым работником производятся телефонные переговоры с использованием личного мобильного телефона.

Компенсация за использование имущества без договора аренды. Здесь работодателю разумнее всего прописывать фиксированную сумму компенсационных выплат, которая рассчитывается и утверждается приказом руководителя, а также по соглашению обеих сторон сделки.

Также в трудовом договоре с сотрудником можно отразить тот факт, что сотрудник для работы в данной организации будет использовать свой личный мобильный телефон, за что ему будет выплачиваться компенсация, установленная соглашением сторон и приказом руководителя. В случаях использования личного имущества сотрудника должны быть четко определены его должностные обязанности и характер работы; служебными заданиями должна быть подтверждена необходимость использования данного имущества.

По поводу документального подтверждения принадлежности используемого имущества сотрудники контролирующих органов разъясняют, что работник, получающий компенсацию за использование личного имущества в служебных целях, должен предоставить организации документы, подтверждающие его право собственности на это имущество.

Мобильный телефон и сим-карты — собственность организации. Документальное оформление здесь сначала идет между организацией и поставщиком: договор на покупку корпоративных мобильных телефонов, на покупку сим-карт с оператором связи, все закрывающие документы счет, акт или кассовые и товарные чеки.

Далее должно быть налажено ведение учетных регистров, на которых будет отражаться каждое купленное устройство. Предоставление корпоративного телефона сотруднику стоит также отразить в трудовом договоре, а его выдачу отметить в личной карточке сотрудника и в соответствующем регистре учета с подписью самого сотрудника. Это избавит от лишних сложностей в случае передачи сотрудником своего телефона в пользование другому сотруднику или утери мобильного телефона или сим-карты.

При любом случае использования мобильного телефона и сим-карты для служебных целей расходы должны быть документально подтверждены и обоснованы. Необходимыми документами для обоснования служебного характера звонков, при условии, что сам мобильный телефон принадлежит организации, будут договор с оператором связи, приказ руководителя с указанием должностей работников, подключаемых к сетям операторов связи по условиям производственной необходимости, а также детализированные счета операторов связи.

Наличие последних требовалось исходя из смысла письма Минфина России от На тот момент считалось, что так проверяющим органам проще отслеживать служебные звонки. Однако отсутствие детализации счетов не следует считать нарушением и производить отказ от признания таких звонков в расходах, так как в НК РФ не содержится специального перечня документов для подтверждения расходов на служебные звонки.

Данное соглашение было оформлено документально. Федукина предоставила документы кассовый чек от Состояние телефона — отличное. Пусть в сентябре г. Федукина совершила служебных телефонных звонков на сумму руб.

Всего за месяц с телефона было совершено звонков. По согласованию с руководителем было решено, учитывая все вышеизложенные факты, установить компенсацию за один звонок в размере 6 руб.

Соответственно, за сентябрь г. Когда мобильный телефон стоит более 40 руб. Пусть у того же сотрудника К. Федукиной телефон стоит не 10 руб. Прочие условия оставим теми же. Согласно постановлению Правительства от Рассчитаем норму амортизационных отчислений за месяц:. Сумма в руб. Федукиной за использование ее мобильного телефона в служебных целях. Филиппов, занимающий должность супервайзера. В его обязанности входят частые разъезды по различным торговым точкам организации.

Также для работы ему необходимо пользоваться Интернетом. Вдобавок к этому в феврале и марте действует поправочный коэффициент 1,5 в связи с увеличением количества заданий ввиду праздничных дат и, соответственно, увеличением телефонных звонков по служебным обязанностям. На август также установлен поправочный коэффициент — 1,2. За услуги Интернета предусмотрена компенсация в размере 0,5 средней стоимости абонентской платы за мобильный Интернет.

Компенсация за использование для служебных целей личного имущества работника формирует расходы по обычным видам деятельности организации и включается в себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг. При использовании организацией личных мобильных телефонов сотрудников для служебных целей и выплаты им компенсации за это сумму ежемесячной компенсации следует отражать проводкой Д 26 иные счета затрат — 20, 44, 23, 25 К 73 на сумму компенсации.

Например, сотруднику организации предоставляется компенсация за использование личного мобильного телефона и расходы связи в размере руб.

Организация оплачивает счет за услуги мобильного оператора полностью, а в конце месяца по результатам анализа детализации звонков вычитает стоимость личных звонков сотрудника из его заработной платы. Главная Контакты Политика конфиденциальности и обработки персональных данных. Новости УСН Арбитражная практика. Формы, образцы, шаблоны кадрового учета Пошаговые инструкции по кадровым процедурам Кадровое делопроизводство в таблицах и схемах.

Государственная регистрация юридических лиц и ИП Формы первичных документов Образцы локальных нормативных актов Учетная политика Положения по организации. Menu Главная Контакты Политика конфиденциальности и обработки персональных данных. Главная Статьи Ноябрь Учет телефонных звонков сотрудников. Дронов О. Проведена детализация счетов от оператора связи, и стоимость служебных звонков за месяц отнесена на расходы. Отражена стоимость личных звонков сотрудника согласно детализации звонков.

Из заработной платы сотрудника удержана сумма затрат на личные звонки, за вычетом компенсации за использование личного мобильного телефона в служебных целях. Отражена компенсация сотруднику за использование личного мобильного телефона в служебных целях. Организация оплатила счет за услуги связи по служебным звонкам.

Статистика звонков

Телефония — это самый доступный и простой способ установки коммуникации с поставщиками и клиентами. Это позволяет найти нужного человека, даже если он находится на другом краю мира. Однако, применяемые многими ручные методы общения все больше изживают себя, уступая информационным технологиям. Здесь нет ничего странного. Применение систем учета и отслеживания входящих телефонных звонков позволяет предприятиям всех отраслей настроить качественную работу с контрагентами, экономя при этом время сотрудников фирмы. Системы отслеживания звонков существуют в огромном количестве.

Рассмотрим ситуацию, если работнику пришлось позвонить по личным вопросам по служебному сотовому телефону. ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС.

Компания вправе сама выбрать, каким образом возместить сотрудникам расходы на мобильную связь. Например, она может выплатить компенсацию за звонки и использование личного телефона в служебных целях. Другой вариант — фирма сама покупает и выдает работникам телефоны и SIM-карты. Расскажем о тонкостях учета расходов в обоих случаях. Часто работа некоторых специалистов компании менеджеры, специалисты отдела кадров и др. Руководство в такой ситуации может либо компенсировать расходы на телефонную связь и износ личных мобильных телефонов работников, либо самостоятельно приобрести служебные аппараты и SIM-карты. Выбор того или иного варианта зависит от материальных возможностей и размера компании. С точки зрения бухгалтерского учета как в первой, так и во второй ситуации возникают некоторые нюансы, которые будут рассмотрены в статье. Учет компенсаций за использование в служебных целях личного телефона работника Часто, по согласованию сторон, работник компании использует личный телефон.

О приложении. Как использовать. Истории клиентов. Заказать звонок. Контроль и анализ звонков для Android.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Рассмотрим ситуацию, если работнику пришлось позвонить по личным вопросам по служебному сотовому телефону.

Телефония — это один из самых надежных способов налаживания коммуникации с клиентами. В последнее время мы все чаще видим взаимодействие телефонии и различных программных продуктов. Ничего странного — такая интеграция позволяет телефонии быть более гибкой и охватить больший спектр возможностей, сделав их практически неограниченным, но при этом всегда открытым для развития и внедрения новых функций. Учет при работе с клиентами — это одно из основных направлений деятельности любого предприятия. Ведь именно клиенты обеспечивают нам рынок сбыта продукции и стимулирование, а также удержание их является одной из главных задач.

В любой крупной организации рано или поздно возникает проблема учета, тарификации и оптимизации телефонных переговоров сотрудников и подразделений. Решение данной проблемы позволяет контролировать расходы на местные, междугородние и международные телефонные переговоры. Это достаточно крупные суммы для любого предприятия, особенно звонки, осуществляемые на мобильные телефоны и зарубежным партнерам. Кроме контроля расходов на связь, любой руководитель хочет повысить эффективность работы отделов предприятия, учитывать загруженность линий и контролировать использование телефонных переговоров для личных целей сотрудников. Программа Phone Xpress позволяет решить все поставленные задачи.

Opencalls позволит вам сохранять историю звонков в компании и Сбор звонков с Android смартфонов сотрудников вашей компании, хранение их в своей базе Бесплатное Андроид приложение для учета звонков: скажите нет.

Существует множество профессий, которые просто бы не существовали, не будь мобильного телефона. И совершенно закономерно, что работодатель был вынужден задуматься об обеспечении мобильными телефонами сотрудников, в работе которых они предполагаются. Отсюда возникла новая статья расходов — на телефонные звонки, с которой мы сейчас попробуем разобраться. Первый вариант, который может использовать работодатель, — это выдать сотруднику сим-карту, а сам мобильный телефон сотрудник использует свой.

Вы можете оказаться в толпе желающих подать свои декларации о доходах предпринимателей, нотариусов и прочих налогоплательщиков. Заявление о замене паспорта подается в установленной форме 1П. Все три пломбировочных стикера на коробке были восстановлены с помощью таких же стикеров, наклеенных поверх разрезанных.

Отказ суда по причине пропуска срока исковой давности, - законен. К тому же, у Вас есть достаточно времени, чтобы принять правильное и взвешенное решение.

Вам необходимо предоставить справки о детях, если приставы не в курсе.

Если такой возможности нет, то узнать сведения можно по фамилии. Что касается размеров и сроков кредитования, то здесь также все зависит от политики деятельности микрофинансовой компании.

Это гражданский порядок, родители должны доказать, что распространенные сведения - не клевета. В настоящее время зачастую ждать долго оформления идентификационного госномера физическому лицу не. Возможно, они банально забыли закрыть кран. В этом случае они могут получить не только неустойку, предусмотренную законодательством, но и даже компенсацию, покрывающую расходы, появляющиеся в связи с просрочкой.

Оснований насчитывать задолженность, ориентируясь на среднюю зарплату по стране. В конце претензии ставится подпись заявителя, а также ее расшифровка.

Если в составе поезда нет вагона с выделенными площадками для трансфера инвалидов, он может быть подцеплен при условии подачи просьбы через пассажирскую кассу или центр мобильности. Более подробно вопрос получения высшего образования прописан в статье 69 этого закона, которая полностью посвящена этой теме. Естественно, клиента интересует, почему же так произошло. Многие считают, что наказание, которое полагается за хищение до 1000 рублей, далеко не всегда является уместным и справедливым.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Запись моб звонков в 1С
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

0
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о

Комментариев пока нет (:

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу