Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Нужно ли разрабатывать номенклатуру дел для ликвидационной комиссии

В алгоритме разработки номенклатуры дел можно выделить 4 этапа работ, выполнение которых требует системных знаний о деятельности организации и об организации делопроизводства:. Ответственность за разработку индивидуальной номенклатуры дел конкретной организации возлагается на службу делопроизводства. Архив организации или лицо, ответственное за архив, оказывает методическую и практическую помощь в разработке номенклатуры дел, согласовывает визирует ее проект, но не может быть ответственным за ее составление. К сожалению, довольно часто ответственность за разработку номенклатуры дел возлагается на заведующего архивом, который не отвечает за формирование документального фонда организации, у него иная зона ответственности. Номенклатура дел должна закреплять систематизацию всех дел, возникающих на всех документируемых участках деятельности организации. Выявляются временно действовавшие в организации комиссии , подразделения, органы, включая ликвидационную комиссию , дела которой должны быть включены в номенклатуру дел ликвидируемой организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить табличную часть номенклатуры дел - Елена Пономарева

Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел

Номенклатура дел в организации. В деятельности любой организации образуется множество всевозможных документов. Если их не упорядочивать даже в течение небольшого промежутка времени например, неделя или месяц , часть просто можно не найти.

А ведь есть документы, требующие контроля исполнения, на некоторые необходим письменный ответ и т. Чтобы знать, где взять документ, сколько нужно его хранить и нужно ли вообще, а в дальнейшем для удобства подготовки дел к передаче на архивное хранение составляют номенклатуру дел.

В соответствии с п. Поскольку номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше десяти лет хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного до десяти лет включительно хранения, п.

Организациям, финансируемым из бюджетов различных уровней, гораздо проще разработать номенклатуру дел, так как примерные типовые номенклатуры у них утверждены нормативными актами. Как правило, организации сначала составляют номенклатуры дел структурных подразделений, а затем данные сводятся в одну единую номенклатуру дел конкретной организации.

Для правильного составления номенклатуры дел следует тщательно изучить состав и содержание документов, образующихся в деятельности организации. Сделать это можно по номенклатурам, представленным структурными подразделениями.

Если организация небольшая и отделов немного, можно сразу составить индивидуальную номенклатуру дел. Чтобы руководители структурных подразделений не тянули с разработкой, стоит издать приказ по организации, в котором установить четкие сроки сдачи документа. Причем либо в должностных инструкциях руководящих работников, либо в трудовом договоре нужно прописать условие о том, что они обязаны это делать.

Если такого условия не содержится в документах работника, составляющего номенклатуру дел, привлечь его к дисциплинарной ответственности за несоблюдение сроков для сдачи разработанной номенклатуры, установленных приказом, не получится.

Составление номенклатуры лучше всего поручить отделу документационного обеспечения. При его отсутствии это может сделать офис-менеджер или же кадровый работник. Если численность организации не превышает человек, с обязанностями по составлению номенклатуры дел справится один работник. Если в трудовом договоре не содержалось условий об этом, нужно заключить дополнительное соглашение с работником, где оговорить, какие трудовые функции у него прибавились и как это будет ему оплачиваться.

На основании соглашения издается приказ и конкретный работник назначается ответственным за разработку и оформление номенклатуры дел. При составлении номенклатуры следует руководствоваться уставом организации, положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного свыше десяти лет хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел.

В частности, можно обратиться к Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Росархивом На основании п. Договор об учреждении общества, изменения и дополнения к нему, протоколы учредительных собраний, реестр учредителей участников.

Положения о структурных подразделениях организации, филиалах и представительствах. Как видим по таблице, в номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для группировки документов, отражающие все документируемые участки и вопросы деятельности организации.

Обратите внимание! На предстоящий календарный год номенклатура дел организации составляется в последнем квартале текущего года. Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

В случае существенного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел п. В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочии организации или прекращения ее деятельности например, дела ликвидационной комиссии включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации.

Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура штатное расписание организации. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений например, канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т. Напомним, что структурные подразделения должны самостоятельно разработать номенклатуру дел. Сделать это можно по форме Приложения 8 к Правилам.

Протоколы заседания квалификационных аттестационных комиссий справки, листы, отзывы. Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий. Порядок заполнения граф номенклатуры дел как структурных подразделений, так и организации в целом определен п. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами, например, , где 02 - индекс структурного подразделения из штатного расписания , 03 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел.

В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел разных структурных подразделений направлений деятельности. Например, приказы по основной деятельности - , , и т.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. При этом заголовки дел, содержащих постановления и приказы вышестоящих организаций, располагаются перед заголовками дел с приказами руководителя организации.

Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые и отчетные документы. Заголовки дел, заведенных по географическому и по корреспондентскому признакам, вносятся в номенклатуру дел по алфавиту географических названий или корреспондентов.

Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок "разные материалы", "общая переписка" и т. Состав элементов заголовка дела, располагаемых в принятой последовательности, определяется характером документов дела. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть в деле.

Например: "Документы о проведении научных конференций и симпозиумов планы, списки, доклады ". Термин "документы" применяется также в заголовках дел, содержащих документы - приложения к какому-либо документу.

Например, "Документы к протоколам заседания коллегии министерства". Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются "переходящими" и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом. Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома части , уточняющие содержание заголовка дела. В графе 3 номенклатуры дел указывается количество дел томов, частей.

Она заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню типовому, ведомственному , а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел. При включении в номенклатуру заголовков документов, срок хранения которых не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями документов, срок их хранения устанавливается ЭПК соответствующего архивного учреждения по представлению архива и ЦЭК ЭК организации.

В графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др.

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заменяется итоговая запись о количестве заведенных дел, отдельно постоянного и временного хранения. Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются архивному учреждению, о чем в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, и расшифровки его подписи.

Приведем образец. Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления, и после одобрения ЭК организации направляется на согласование с ЭПК соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации.

Помните, что номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в пять лет. После утверждения номенклатуры дел организации необходимо сделать выписки по соответствующим разделам для руководителей структурных подразделений и раздать им для использования. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Новые темы форума. План адаптации для руководителей отделов Перерывы в работе и их оплата Большой опыт - частый отказ как подогнать резюме?

Ваша оценка сервисов на сайте Хэдхантер Залоговый кредитор. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Ольга Еврейская АО: Ну а как же тогда: 8-часовой Elvi Анна простите Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления. Документы служебные письма, записки, докладные записки, справки и др. Приказы об отпусках, взысканиях, краткосрочных командировках - 5 лет.

Тема «Номенклатура дел»

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н оменклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке 1. Цель создания номенклатуры дел - закрепить структуру документального фонда организации и схему группировки документов , возникающих по всем вопросам деятельности, в первичные комплексы то есть в дела с конкретными, точными и понятными исполнителям названиями заголовками дел. Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется формированием дел и осуществляется с целью их систематизации, учета, быстроты поиска и обеспечения сохранности. Номенклатура дел является одним из основных классификационных справочников организации.

В алгоритме разработки номенклатуры дел можно выделить 4 этапа работ, органы, включая ликвидационную комиссию, дела которой должны быть.

Составление номенклатуры дел

В наши дни, когда происходит модернизация форм управленческой и экономической деятельности, появились новые виды документов, связанные с предпринимательской деятельностью, увеличивается электронный документооборот, вопросы упорядочения работы с документами и особенно их систематизации и классификации выступают на первый план. Одним из давно апробированных и эффективных инструментов систематизации и классификации крупных документальных комплексов, образующихся в процессе деятельности организаций, является составление номенклатур дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве организации в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой организации, ее функциями и задачами, с указанием сроков хранения дел. Это определение относится к номенклатуре дел конкретной организации. Однако усложнение современной государственной и хозяйственной жизни, структуры административно-хозяйственных органов, предпринимательских организаций и объединений предъявляет все более сложные требования к систематизации и классификации документальных комплексов, образующихся в результате их деятельности. Все больше появляется организаций, объединений, холдингов и целых хозяйственных и административных систем, имеющих разветвленную сеть подчиненных им учреждений, фирм, филиалов, отделений, или, с другой стороны, целых отраслей и сфер деятельности, включающих большое число однородных и однотипных по своим функциям и задачам организаций и предприятий малых и подсобных предприятий, предприятий коммунально-бытового обслуживания и сервиса, сельских предприятий, школ, колледжей, поликлиник, больниц, музеев, библиотек и других учреждений культуры и т. Для организаций, учреждений, предприятий и фирм назовем их юридическими лицами , входящих в такие разветвленные по своей структуре объединения и образования, необходимым и основополагающим методическим пособием при организации работы с документами, при составлении индивидуальной конкретной номенклатуры дел является примерная номенклатура дел. Термины и определения". Примерная номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в делопроизводстве определенных видов организаций с однородными функциями и однотипным составом образующихся в их деятельности документов, носящий рекомендательный характер. Какие же цели и задачи преследуются при составлении Примерной номенклатуры дел?

Разработка номенклатуры дел: классика жанра

Основное о номенклатуре дел. В соответствии со ст. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме печатных изданий, справочников в том числе телефонных , бюллетеней, реферативных журналов, экспресс-информации п. Различают такие виды номенклатур дел п. Рассмотрим вкратце, что они собой представляют.

Номенклатура дел в организации. В деятельности любой организации образуется множество всевозможных документов.

Требования составления номенклатуры дел

Совершенствование работы управленческого аппарата, оперативность и качество решения вопросов, а также деятельность организации в целом, в значительной мере зависят от организации использования и хранения документов, в том числе и от систематизации и классификации документов. Быстро найти нужный документ для использования возможно лишь при четкой классификации документов. Кроме этого, научно обоснованная классификация документов имеет большое значение не только для оперативной работы в организациях, но и для последующего хранения и использования документов в архивах. Специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела, является номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Номенклатура дел в организации

Козлов 5 августа года. Мещерина 4 августа года. Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел. Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел далее - методические рекомендации имеют своей задачей оказать помощь специалистам организаций при упорядочении или совершенствовании документационного обеспечения управленческой деятельности. Методические рекомендации основываются на действующей нормативной и методической базе в области документационного обеспечения управления ДОУ и архивного дела, учитывают использование в ДОУ компьютерных информационных технологий. Методические рекомендации предназначены для использования работниками служб ДОУ и архивов органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, юридических лиц независимо от форм собственности, имеющих в своем подчинении организации, учреждения, предприятия далее - организации с однородными функциями и однотипным составом документов, при разработке примерных номенклатур дел для этих организаций. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в организации в определенном году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел структурного подразделения - систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве конкретного структурного подразделения организации в определенном году.

В алгоритме разработки номенклатуры дел можно выделить 4 этапа работ, органы, включая ликвидационную комиссию, дела которой должны быть.

Номенклатура дел: алгоритм разработки. Часть III

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации. Она намечает группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в ведомственном архиве используется для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

Совершенствование работы управленческого аппарата, оперативность и качество решения вопросов, а также деятельность организации в целом, в значительной мере зависят от организации использования и хранения документов, в том числе и от систематизации и классификации документов. Быстро найти нужный документ для использования возможно лишь при четкой классификации документов. Кроме этого, научно обоснованная классификация документов имеет большое значение не только для оперативной работы в организациях, но и для последующего хранения и использования документов в архивах. Простейшей классификацией документов является группировка их в дела. Делопроизводство и архивное дело. Специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела, является номенклатура дел.

Купить систему Заказать демоверсию. Номенклатура дел.

Жалоба на неправомерные действия блюстителей порядка подается в суд или прокуратуру. Наличие защитных плафонов на лампах дневного света. Сеть филиалов и отделений Сбербанка является одной из самых обширных на территории Российской Федерации. Но при условии, что крона во взрослом состоянии не будут превышать 5 м. Как правило, этот процесс может длиться от 2 часов до 2 рабочих дней. При выявлении перегруза водитель не может дальше продолжать движение и продолжать вредить дорожному покрытию.

При желании можно все же воспользоваться услугой ламинирования, но покрыть защитной пленкой только лицевую сторону свидетельства. Оно их приобретает у своих партнеров или в свободном доступе, но обязательно за свои средства.

Если этот критерий документально не подтверждается, рассчитывать на досрочный выход нет смысла.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

1
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
doymopin1994
utdiphuty81

Показывайте больше простых людей, природу.

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу